訂金與防爽約
Conciar 提供兩種減少爽約的方式:
| 訂金 | 信用卡擔保 | |
|---|---|---|
| 客人要做什麼 | 訂位時按人數支付金額。 | 訂位時登記信用卡,不會扣款。 |
| 您何時收到款項 | 一律預先收到。 | 只有在您收取爽約或逾時取消費用時。 |
| 金流服務商 | 您已開啟的任何線上付款方式。 | 僅限 Mollie,且需開啟信用卡。 |
請在 Settings → Restaurant 的 No-Show Protection 下選擇一種:None、Deposit 或 Card guarantee。Conciar 不會對訂金或爽約費用加收佣金或手續費。
收取訂金
- 在 Settings → Restaurant 中,於 No-Show Protection 下選擇 Deposit。
- 輸入 Deposit Per Person。
- 儲存。
訂金是每人金額乘以人數。客人在訂位時線上支付。付款期間,桌子會保留 30 分鐘;如果客人沒有及時付款,訂位就會取消。
線上訂金需要已開啟的線上付款方式。請參閱串接金流。
退還訂金
Conciar 沒有訂金的退款按鈕。客人取消已付訂金的訂位時,會被要求與您聯絡。如果您同意,請在您的 Mollie 或 Buckaroo 帳號中退還訂金。
為單筆訂位收取訂金
接受電話訂位時,勾選 Ask for a deposit 並輸入總金額。客人會透過電子郵件和簡訊收到付款連結。請參閱接受電話訂位。
使用信用卡擔保
您需要已連結 Mollie 帳號,並開啟 Credit card。
- 在 Settings → Restaurant 中,於 No-Show Protection 下選擇 Card guarantee。
- 設定 No-Show Fee,以及是 Per guest 還是 Per booking。
- 在 From Party Size 下,選擇從幾位客人起要求登記信用卡。
- 在 Free Cancellation Until (hours before) 下,選擇客人在什麼時間之前可以免費取消。
- 儲存。
客人線上訂位時,會同意您的條款,並在 Mollie 的信用卡頁面登記信用卡。Mollie 會用一筆小額付款檢查信用卡,並立即退還。信用卡登記完成後,訂位就會確認。
信用卡擔保只適用於線上訂位,不適用於您自己建立的訂位。
收取爽約費用
以下情況可以收取費用:
- 您把訂位標記為 No-show;或
- 客人在免費取消期限過後,透過自己的連結取消。
您需要 admin 或 manager 角色。
- 在 Restaurant → Reservations 中開啟訂位,或在收銀機上開啟 Calendar,再開啟 No-show fees。
- 點選 Charge no-show fee,或點選 Waive 放棄收取。
費用只能收取一次。客人會收到電子郵件收據。如果扣款失敗,可以再試一次。
特別活動的訂金
特別活動可以為活動期間的訂位設定自己的 Deposit per Person,或設定自己的防爽約規則。
常見問題
無法選擇信用卡擔保。 它需要 Mollie 並開啟信用卡。信用卡擔保不支援 Buckaroo。
客人無法訂位,因為無法線上付款。 沒有開啟任何線上付款方式。請檢查 Settings → Payment providers。
有一筆訂位自己取消了。 客人沒有在 30 分鐘內支付訂金。